SOLICITUD DE PRUEBAS 2015
Ya se han publicado las bases bases para solicitar la organización para el Campeonato y Copa de España SlalomSeries 2015:
http://www.fep.es/
BASES PARA SOLICITAR LA ORGANIZACIÓN DEL CAMPEONATO DE ESPAÑA, PRUEBAS DE LA COPA DE ESPAÑA SLALOMSERIES Y TROFEOS NACIONALES E INTERNACIONALES 2015.
1.- FECHAS DE LAS PRUEBAS
El Campeonato de España, las pruebas de la Copa de España SlalomSeries y las pruebas nacionales solicitadas de Patinaje Freestyle serán en las siguientes fechas:
o Campeonato de España 2015: 4 y 5 de julio de 2015.
o Copa de España SlalomSeries: según solicitudes.
2.- ENTIDADES QUE PUEDEN SOLICITAR LA ORGANIZACIÓN DE PRUEBAS
Podrán presentar candidatura todos los clubes de patinaje, sus Federaciones Autonómicas, asociaciones, ayuntamientos españoles u organismos oficiales españoles (diputaciones, gobiernos autonómicos, etc). En el caso de no ser un club el solicitante, se acompañará con un escrito del club de patinaje freestyle anfitrión del evento si lo hubiere.
3.- PLAZO Y FORMA DE PRESENTACIÓN
Las candidaturas para la organización se podrán presentar al Comité Nacional de Patinaje Freestyle, con fecha límite del 12 de enero de 2015.
Los solicitantes tendrán que remitir a freestyle@fep.es y a info@spanishslalomseries.com el impreso adjunto (anexo 1) y una memoria describiendo los aspectos organizativos tales como los siguientes:
• Modalidades a organizar y prueba solicitada.
• Instalación deportiva o zona de la prueba (en caso de localización al aire libre se deberá contar
con una alternativa cubierta que garantice la prueba en caso de meteorología adversa) y su ubicación, servicios e infraestructuras aledañas, localización turística, visibilidad, seguridad,…
• Servicios para los participantes incluyendo si los hubiere servicios sanitarios, ambulancia, etc.
• Repercusión para el organizador y finalidad que persigue con su realización.
• Experiencia organizativa, disposición de medios tecnológicos y audiovisuales (grabación y
edición de videos, etc.), repercusión en redes sociales, webs, medios locales o nacionales, etc.
• Medios específicos para celebrar las pruebas solicitadas (cronómetro de speed slalom con
células, pantalla para battle, equipo de salto, sonido, speaker, DJ…), voluntarios, etc.
• Todo aquello que haga favorable la selección de la candidatura para organizar la prueba.
Estos escritos deben ser remitidos por las Federaciones Autonómicas o en su defecto acompañando documento de la Federación Autonómica correspondiente que certifique su conocimiento y autorización. NO SE ACEPTARÁ NINGUNA SOLICITUD QUE NO VENGA DESDE LA FEDERACIÓN AUTONÓMICA O ACOMPAÑADA POR EL ESCRITO DE DICHA FEDERACIÓN.
4.- ADJUDICACIÓN
Una vez finalizado el plazo, se comunicará las sedes de las competiciones el 19 de enero de 2015, incluyéndose las modalidades a celebrar, normativa específica y sistema de puntuación si procede.
La entidad adjudicataria, en los 15 días siguientes a la adjudicación, remitirá el contacto del responsable de la prueba a freestyle@fep.es y a info@spanishslalomseries.com para el seguimiento de los preparativos.
Los organizadores estarán obligados a respetar las indicaciones sobre patrocinadores, solicitando aprobación a cualquier otra publicidad que obtengan por sí mismos.
5.- FIANZAS y DERECHOS DE ORGANIZACIÓN
Al ser concedido un Campeonato de España, la Federación o Club organizador en el plazo de 10 días, deberá depositar una fianza de 600 EUR mediante un talón bancario a nombre de la Real Federación Española de Patinaje (RFEP). Dicho talón bancario se devolverá una vez realizado el Campeonato. En el caso de que no deposite la fianza, el Campeonato se le concederá a la siguiente federación o entidad solicitante.
No habrá derechos de organización para pruebas de Campeonatos de España y Copas de España SlalomSeries.
En el resto de trofeos nacionales e internacionales habrá unos derechos de oficialización de 100 €, que deberán hacerse efectivos mediante transferencia al número de cuenta de la RFEP: 2100.3048.72.2200283246.
6.- SERVICIOS QUE APORTA LA RFEP
La Real Federación Española de Patinaje correrá con los siguientes servicios:
1) En el Campeonato de España:
i. Desplazamiento de jueces cuya residencia esté fuera de la Comunidad de la prueba.
ii. Los jueces nacionales percibirán 1⁄2 dieta por día de viaje, siempre que el desplazamiento sea mayor de 300 kms. Si es inferior se abonará 1⁄2 dieta por el desplazamiento total.
iii. Las medallas de todas las pruebas oficiales y su entrega.
2) En las etapas de Copa de España SlalomSeries:
i. Los gastos recaerán en el organizador, con la salvedad indicada en el punto 7.- 10).
3) En todas las pruebas adjudicadas:
i. Desplazamiento, alojamiento y manutención de miembros del Comité Nacional de Patinaje Freestyle o de la Junta Directiva de la RFEP.
ii. Desplazamiento del Presidente de la RFEP, en caso de que asistiera.
iii. Designación de jueces para todas las pruebas.
iv. El Comité Nacional de Patinaje Freestyle, a través de su responsable o de las personas
en las que delegue, será el supervisor organizativo de las competiciones.
7.- SERVICIOS QUE APORTA LA ENTIDAD ORGANIZADORA
Correrá a cargo de la entidad organizadora los siguientes servicios:
1) Disponibilidad de instalación
La Entidad Adjudicataria garantiza y asume la responsabilidad de poner a disposición de la RFEP de forma exclusiva y gratuita la instalación donde tenga que celebrarse la competición. Las instalaciones deberán estar disponibles durante el transcurso de la competición sin interrupciones, con el personal necesario para el correcto desarrollo de la prueba.
2) Imagen de la competición
En toda la comunicación de un Campeonato de España, prueba nacional e internacional, deberá figurar el escudo y nombre de la Real Federación Española de Patinaje y el escudo y nombre del Consejo Superior de Deportes, además de otros previamente supervisados por la RFEP. Cualquier soporte físico o virtual publicitario deberá ser visado y autorizada por la RFEP previamente, primando los acuerdos de patrocinio de la misma.
Además, en el Campeonato de España, deberá ondear la bandera de España con el emblema Nacional, la de la Comunidad organizadora y las del resto de Comunidades Autónomas participantes.
3) Comunicación durante la prueba
La organización dispondrá de todos los medios necesarios para que la información fluya debidamente antes, durante y después de la realización de la prueba. En cualquier caso se centralizará en el Comité Nacional de Freestyle a través de la persona delegada para el caso.
La secretaría de la prueba estará completamente delimitada y no tendrán acceso a ella más que las personas indicadas para esta función. El organizador, dispondrá de un servicio informático y personal capacitado para actualizar y publicar los resultados, además de poder entregarlos una vez concluyan las pruebas al responsable RFEP en los formatos proporcionados por la RFEP, en el soporte que le sea requerido.
Existirá un sistema de megafonía donde el comentarista deberá tener presentes los principios de discreción y respeto, teniendo conocimiento del reglamento en sus aspectos más importantes.
4) Asistencia Médica
Se recomienda la presencia de una ambulancia o de un servicio de atención primaria en las proximidades del lugar de competición. En su defecto, debe considerarse un medio de transporte específico para el traslado inmediato de los posibles lesionados.
5) Medidas de seguridad y señalización
En el lugar donde se celebre cualquier prueba nacional o internacional deberá cuidarse al máximo la seguridad de los participantes, así como la del público en general, protegiéndose los puntos que ofrezcan peligro con material acolchado o vallas de protección, señalización clara de puntos o tramos peligrosos, etc. Será conveniente la existencia de agentes del orden.
6) Entrega de medallas y trofeos
Los trofeos y medallas serán proporcionados por el organizador salvo para el Campeonato de España, en el que la RFEP proporcionará las medallas.
Para la Copa de España SlalomSeries los trofeos y/o medallas sólo serán obligatorios en la última etapa del circuito de la siguiente manera: trofeos a los 3 primeros clasificados/as de la clasificación final en dos rankings (16 años) por modalidad y sexo. Quedará en manos del organizador la entrega de diplomas, medallas o similares para los siguientes clasificados, ya sea a nivel individual o por equipos, clubes o las pruebas que se convoquen.
Para el Campeonato de España se entregará 1 trofeo y medalla al 1º clasificado de cada modalidad y medallas al 2º y 3º clasificados de cada modalidad, tanto para categoría masculina como femenina.
Para la entrega de medallas y trofeos, la organización informará con suficiente antelación sobre el listado de personalidades presentes en la competición con sus cargos respectivos, indicando la distribución correcta y protocolaria.
7) Material específico
Los organizadores de las pruebas podrán solicitar cronómetro con célula o saltómetro a las federaciones autonómicas que dispongan de estos medios a través del Comité Nacional de Freestyle, abonando en su caso los importes de traslado, seguro o alquiler que procedan; así como los gastos de la persona responsable del manejo del equipo si fuera necesario.
8) Tasas
El organizador se hará cargo de las tasas y de todos los gastos de los jueces asignados por la RFEP para las etapas de Copa de España SlalomSeries.
9) Alojamiento y alimentación
El organizador deberá cubrir el alojamiento y alimentación desde el inicio hasta el final de la competición a las siguientes personas: jueces designados de fuera de su Comunidad Autónoma, salvo criterio razonado. En caso de asistencia, cubrirá los mismos conceptos para el Presidente de la RFEP.
En las pruebas nacionales e internacionales, a excepción de los Campeonatos de España, el organizador cubrirá igualmente el desplazamiento de los jueces y dietas correspondientes, salvo abono acordado con la RFEP (punto 6).
10) Ayudas económicas de la RFEP a la Copa de España SlalomSeries
Para las etapas de Copa de España SlalomSeries, la RFEP podrá destinar los importes de los patrocinios obtenidos. Concretamente se sufragarán gastos en primera instancia de desplazamientos, dietas y sueldos de jueces; derivando en última instancia al resto de gastos de las pruebas las cantidades de las que se pudiera disponer, todo ello debidamente justificado.
9.- DESIGNACIÓN DE JUECES
En todo caso habrá un juez árbitro y un mínimo de dos jueces nacionales.
Tasas de jueces:
Las tasas netas de los jueces nacionales para 2015 son las siguientes:
• Juez árbitro:
1 Jornada: 60,00 €
2 Jornadas: 120,00 € 3 Jornadas: 180 €
• Jueces:
1 Jornada: 50,00 €
2 Jornadas: 100,00 € 3 Jornadas: 150,00 €
Se entiende por jornada una mañana o una tarde.
Desplazamientos: billete de tren o avión en clase turista o abono de kilometraje en vehículo a 0,19 €/km.
Dietas: Todos los jueces nacionales percibirán 1⁄2 dieta por cada día de viaje, siempre que el desplazamiento sea mayor de 300 km. Si el desplazamiento es inferior a 300 km, se abonará únicamente 1⁄2 dieta por el desplazamiento total. Una dieta son 37,40 €.
10.- MODIFICACIÓN DE LAS BASES
Estas Bases podrían verse actualizadas en función de acuerdos que establezca RFEP con terceros, amortiguándose en cualquier caso las afecciones a los solicitantes en todo lo posible.
Para lo no recogido en estas Bases regirán los Estatutos de la Real Federación Española de Patinaje, Reglamento General de Competiciones, normativas de la RFEP, reglamentos específicos y por los diferentes comunicados que se emitan complementariamente.
Formulario de solicitud Campeonato Copa y Pruebas Nacionales Internacionales 2015